بورد کانبان

بورد کانبان یکی از ابزارهایی است که می تواند برای اجرای سیستم کانبان جهت مدیریت کارها در سطوح سازمانی و فردی مورد استفاده قرار گیرد.

بوردهای کانبان مراحل مختلف پروسه یک کار را با استفاده از کارت هایی که نماینده موارد کار و ستون هایی که نماینده هر کدام از مراحل فرایند هستند، به صورت تصویری به نمایش می گذارند. کارت ها از چپ به راست بورد حرکت می کنند تا پیشرفت کار را نشان دهند و به هماهنگ کردن تیم هایی که کارها را اجرا می کنند کمک کنند. بورد کانبان ممکن است به خطوط جریان (swimlane) افقی تقسیم شده باشد که نماینده انواع مختلف کار یا تیم های مختلفی هستند که کار را عملی می کنند.

این بوردها می توانند یا برای دانش ها و علوم فکری، یا برای فرایندهای تولیدی مورد استفاده قرار گیرند.

بوردهای ساده شامل ستون هایی به نام های “در انتظار انجام”، “در حال پیشرفت”، “کامل شده” یا “انجام دادنی ها”، “در حال انجام” و “انجام شده ها” هستند. بوردهای کانبان پیچیده ای می توان ایجاد کرد که کارهای “در حال انجام” را به ستون های چندگانه تقسیم می کنند تا جریان کار را در کل نقشه جریان ارزش (value stream map) به نمایش درآورند.

کاربردها

کانبان می تواند در حوزه های مختلف یک سازمان مورد استفاده قرار گیرد و مطابق با {مناسبات} هر حوزه طراحی شود. ساده ترین بورد کانبان از سه ستون تشکیل شده است: “انجام دادنی ها”، “در حال انجام” و “انجام شده ها”، گرچه برخی جزئیات اضافی مانند حدود WIP مورد نیاز است تا بتوان از روش کانبان به طور کامل پشتیبانی کرد. کارکردهای کسب و کاری که از بوردهای کانبان استفاده می کنند شامل موارد زیر هستند:

• بورد کانبان برای تیم توسعه نرم افزار. نمونه محبوب بورد کانبان برای توسعه نرم افزار چابک (agile) یا ناب (lean) شامل ستون های فهرست وظایف، آماده شده، در حال کدنویسی، در مرحله آزمایش، تأیید، و انجام شده می‌شود. همچنین معمول است که ستون ها را به شیوه ای متفاوت نامگذاری کنیم، مثلا: بعدی، در دست توسعه، انجام شده، پذیرش مشتری، زنده.
• کانبان برای تیم های بازاریابی.
• کانبان برای تیم های منابع انسانی.
• مدیریت امور شخصی یا “کانبان شخصی”.
• کانبان برای تیم های حسابداری. معمولا شامل ستون های: آیتم های جدید، آماده‌ی توزیع، در حال انجام و تکمیل شده می شود.

ابزارهای قابل توجه

• اپلیکیشن Asana با بوردهایش
• Azure DevOps Server یک پلتفرم ALM یکپارچه جهت مدیریت کار در تیم های چندگانه یا بین آن ها.
• CA Technologies Rally این گزینه را به تیم ها عرضه می کند که پروژه های توسعه نرم افزار ناب و کشش‌بنیان (pull-based) را مدیریت کنند.
• Unicom Focal Point ابزاری برای مدیریت پرتفولیو و مدیریت محصول.
• Jira (نرم افزار) بوردهای کانبان عرضه می کند.
• Microsoft Planner اپلیکیشن برنامه ریزی که در پلتفرم 365 مایکروسافت آفیس در دسترس است.
• Pivotal Tracker بوردهای کانبان عرضه می کند.
• Projektron BCS ابزار مدیریت پروژه که برای کارتها و وظایف، بورد کانبان ارائه می کند.
• Trello مدیریت پروژه کارت بنیان
• Tuleap ابزار منبع باز چابک برای تیم های توسعه: تنظیم ستون های بورد به صورت دلخواه، تنظیم WIP (کار در حال پیشرفت)، اتصال بورد به ردیاب های کار، سیستم کنترل Git، مدارک
• Twproject (Teamwork سابق) ابزار مدیریت پروژه و مدیریت گروه
• Wrike پلتفرم مدیریت کار اشتراکی چابک